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Office manager - CDD (H/F)

My Little Paris recrute !

À propos

Lancé en 2008, My Little Paris est un groupe média et e-commerce qui rassemble plus de 130 salariés, s’adressant aujourd’hui à une communauté de 5 millions d’abonnés. Notre marque de fabrique : un ton extrêmement travaillé et une capacité à générer du bouche-à-oreille sur nos contenus.

Progressivement, la newsletter d'origine s'est déclinée en d'autres thématiques (Kids, Wedding, Books, Green, Merci Alfred, Mona, Tapage, My Little Beauty…) et en e-commerce (My Little Box, Gambettes Box, Gina) en restant toujours au plus près de sa communauté.

Chez My Little, il y a des plumes, des créatifs, des dénicheurs, des chefs de projet, des rédacteurs, des photographes, des développeurs, des vidéastes, des ingénieurs, des commerciaux… Nous avons tous des métiers différents, mais on a un point commun : l'envie de surprendre au quotidien, et d’exprimer toute notre créativité.

Rejoignez-nous !

Descriptif du poste

Vos missions seront au coeur de la vie de nos bureaux :

  • Accueillir nos visiteurs ainsi que nos équipes de manière personnalisée, en adhésion avec les valeurs de My Little Paris : vous serez à l'accueil pour être le premier contact de nos visiteurs

  • Veiller au bien-être des équipes et accompagner les dirigeants au quotidien.

  • Veiller à la bonne tenue des bureaux (travaux, décoration, sécurité) et au respect des règles de vie.

  • Être en charge des services généraux (assurer le suivi des prestataires, des stocks et commandes)

  • Organiser et veiller au bon déroulement de nos événements de culture d'entreprise : aider à l'organisation du séminaire et différents événements (soirées d'entreprise, petits déjeuners, rendez vous clients, événements d'équipes...) et gestion du budget

  • Manager notre femme de ménage

  • Gestion de l'agenda des salles de réunion

  • Gérer la réception, l’envoi, le tri et la distribution du courrier et des colis

Profil recherché

  • Celui ou celle qui nous enchantera tous les matins de son grand sourire, toujours de bonne humeur et avec une attitude "rien n'est impossible".

  • Soucieux du bien-être de ses collègues et de nos visiteurs.

  • Rigoureux et organisé, avec un grand sens du service et des priorités.

  • Grande flexibilité pour jongler avec beaucoup de tâches dans un environnement qui bouge très vite.

  • Travailleur, vous êtes autonome et flexible.

  • Ponctualité et grande curiosité nécessaires !

C'est vraiment votre personnalité positive, pétillante et dynamique, qui fera la différence. Nous considérerons davantage votre lettre de motivation personnalisée et sincère, qui nous donnera envie de vous rencontrer, que votre expérience et CV.

Process de recrutement

Un entretien avec notre responsable RH

Un entretien avec notre CEO

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (3 à 6 mois)
  • Date de début : 12 avril 2024
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Salaire : entre 30000€ et 35000€ / an
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